Nowe przepisy, mające zachęcać do zgłaszania nadużyć, narzucą przedsiębiorcom szereg wymagań, których nie wypełnienie obarczone będzie m.in. ryzykiem wysokich sankcji finansowych.
Kanał zgłoszeniowy dla sygnalistów
Nasze rozwiązanie jest rozwinięciem sprawdzonego systemu opracowanego przez GlobalLeaks, z którego korzystają m.in. Włoski urząd antykorupcyjny, Transparency International, Amnesty International, miasto Barcelona.
Zapewnia całkowitą poufność zgłaszającemu
Daje możliwość poufnej komunikacji ze zgłaszającym
Może być instalowany na serwerze firmy
Obsługuje wiele języków
Całkowicie zgodny z ISO 37002 oraz Dyrektywą EU 2019/1937
Zapewniamy najkorzystniejszą ofertę na rynku!
Kompleksowe wdrożenie platformy do zgłoszeń JUŻ ZA 4500 zł jednorazowej opłaty!
Wyzwania i zagrożenia wynikające z Dyrektywy o „sygnalistach”
Wewnętrzny kanał zgłoszeniowy
– firma musi stworzyć poufny i bezpieczny kanał zgłoszeniowy, zapewniający komunikację w obie strony. Jeżeli sygnalista uzna, że kanał nie jest bezpieczny, dokona zgłoszenia wprost do prokuratury lub do mediów – ryzyko wysokich sankcji finansowych oraz ryzyko reputacyjne
Wyznaczenie osób do wyjaśniania zgłoszeń
– kim mają być te osoby? Muszą mieć dużą wiedzę z zakresu: finansów, prowadzenia dochodzeń, audytu, informatyki śledczej etc. Brak wyjaśniania zgłoszeń – ryzyko wysokich sankcji finansowych
Procedura prowadzenia postępowań wyjaśniających
– z wieloletniego doświadczenia w audycie śledczym wiemy, że tzw. anonimy zawierają wiele często trudnych do zweryfikowania informacji. Trzeba mieć dużą wiedzę, żeby ocenić czy dane zgłoszenie jest możliwe do wyjaśnienia i w jakim zakresie. Brak procedur dotyczących sposobów należytego wyjaśniania zgłoszeń – ryzyko wysokich sankcji finansowych
Na podstawie naszego ponad 20 letniego doświadczenia w audycie dochodzeniowym stworzyliśmy unikatowy na rynku, kompleksowy, zgodny z Dyrektywą program obsługi sygnalistów i wyjaśniania dokonywanych zgłoszeń,eliminujący ryzyko braku zgodności.
Oferujemy kompleksowe wdrożenie systemu zgłoszeniowego dla sygnalistów.
Już pakiet podstawowy gwarantuje realizację obowiązku i chroni przed ryzykiem sankcji.
Szkolenie online z prowadzenia postępowań wyjaśniających - audytów śledczych (do 2h) - 1400 PLN
Szkolenie online z obsługi systemu (do 2h) - 800 PLN
Wsparcie techniczne (1h) - 200 PLN
konsultacji audytora śledczego (1h) - 320 PLN
Potrzebujecie Państwo indywidualnej oferty?
Oferowane pakiety odpowiadają potrzebom większości klientów, ale jesteśmy elastyczni i chętnie porozmawiamy o ofercie idealnie dopasowanej do Państwa potrzeb.
Oferujemy wdrożenie całkowicie bezpiecznej, sprawdzonej i zgodnej z Dyrektywą platformy zgłoszeniowej. Umożliwia ona m.in. dokonanie całkowicie poufnego zgłoszenia bez konieczności tworzenia konta oraz poufną komunikację ze zgłaszającym.
Inne kanały zgłoszeniowe
oferujemy również wdrożenie innych kanałów zgłoszeniowych: linia telefoniczna, zgłoszenie listowne.
Opracowanie regulacji wewnętrznych
Procedura zgłaszania nieprawidłowości
Kodeks etyki
Kodeks postępowania partnerów biznesowych
Wstępna weryfikacja zgłoszeń
Na podstawie ponad 20 letniego doświadczenia w audycie dochodzeniowym opracowaliśmy autorski program weryfikacji zgłoszeń. Jego wynikiem będą trzy możliwe rekomendacje:
Sprawa do zamknięcia – brak możliwości wyjaśnienia
Sprawa do zamknięcia – zgłoszenie niewiarygodne
Sprawa do szczegółowego dochodzenia – możliwa do wyjaśnienia i wiarygodna
Szczegółowe dochodzenie
Szczegółowe dochodzenie Posiadamy szerokie kompetencje w prowadzeniu audytów wewnętrznych i dochodzeniowych. Na podstawie wstępnej weryfikacji określimy plan dochodzenia w tym możliwe do zastosowania techniki dochodzeniowe. Wynikiem będzie szczegółowy raport potwierdzający lub obalający tezy zawarte w zgłoszeniu.
Wieloletnie doświadczenie w audycie dochodzeniowym, kontakty na rynku a także możliwości techniczne, gwarantują, że dochodzenie będzie przeprowadzone sprawnie, efektywnie kosztowo oraz bezpiecznie dla klienta.
Analiza Prawna
W zakresie prawnym naszym partnerem jest renomowana warszawska kancelaria Kopeć & Zaborowski (www.kkz.com.pl) specjalizująca się w sprawach karnych gospodarczych. To największa na rynku polskim kancelaria posiadająca kompleksowe doświadczenia w doradztwie na rzecz podmiotów zarówno z sektora prywatnego jak i państwowego w obszarze prawa karnego, w tym w przeprowadzaniu audytów śledczych.
Wsparcie PR
Może się zdarzyć, że w wyniku zgłoszenia i przeprowadzonego dochodzenia, będziemy rekomendować złożenie zawiadomienia do prokuratury. Wówczas konieczne może być wsparcie z zakresu PR i doradztwa kryzysowego. Współpracujemy z doświadczonymi byłymi dziennikarzami, którzy posiadają niezbędne kontakty oraz wiedzę – jak się zachować w momencie kryzysu.
System „Sygnaliści” zajął drugie miejsce w rankingu systemów do obsługi sygnalistów
